16 outils iOS pour vous aider à télétravail à domicile

Les navetteurs typiques passent - ou devrions-nous dire gaspiller - beaucoup de temps de leur vie sur la route. Même sans les embouteillages habituels ou les transports en commun trépidants pleins de navetteurs en sueur et malodorants, ce temps perdu pourrait et devrait être mieux utilisé. C'est pourquoi le télétravail gagne en popularité parmi les gens modernes. De plus, les possibilités de travailler en slip. Si vous êtes un utilisateur iOS assez chanceux pour être un télétravailleur à plein temps ou pour vous en ouvrir un, voici plusieurs applications iOS qui peuvent vous aider à vivre une vie plus complète de télétravail.

Gérez vos recherches et vos notes

Les emplois de télétravail sont le type d'emplois qui peuvent être effectués à distance et ne nécessitent aucune présence physique. La plupart de ces types de travaux nécessitent la collecte et le traitement de matériaux lourds. Vous avez besoin d'outils pour les collecter et les gérer.

1. Evernote - Gratuit

Evernote est une bête qui couvrira la plupart de vos besoins de recherche. Coupures Web, collecte de PDF, prise de notes, recherche par balises, partage et collaboration, et plus encore. Nous avons couvert les trucs et astuces d'Evernote et les outils externes pour l'étendre, donc je n'en parlerai pas trop ici. En fin de compte, vous survivrez bien avec Evernote seul.

2. Espace de lettres - 4,99 $ US

Parfois, vous n'avez pas besoin d'une bête, et un outil de prise de notes et d'organisation rapide et léger fera l'affaire. Pour ce type de tâche, Letterspace vient en haut de la liste recommandée. Les fonctionnalités les plus remarquables sont l'organisation automatique des notes par Hashtags (#) et Mentions (@), et une barre de balayage qui agit comme un trackpad qui vous aidera à déplacer le curseur n'importe où dans le texte. Cela ne fait pas de mal non plus que l'application soit magnifique. Letterspace est également disponible pour Mac dans le Mac App Store au prix de 9,99 $ US et se synchronisera automatiquement entre les appareils.

3. Simplenote - Gratuit

L'espace de lettres était libre, mais ce n'est plus le cas. Pour ceux qui ne veulent pas perdre de l'argent, vous avez Simplenote comme alternative. Après avoir été racheté par Automattic - la société derrière WordPress, Simplenote est devenu de plus en plus puissant. Il est disponible pour Mac, iOS, Android et en tant que service Web; et se synchronisera automatiquement dans toutes les versions. Et une fonctionnalité que je pense être la plus utile est la possibilité de revenir à l'ancienne version enregistrée d'une note.

Apple iOS est également livré avec des notes qui peuvent être votre choix d'application simple de prise de notes.

4. Google Photos - Gratuit

Google Photos n'a pas besoin d'être présenté. Il vous permet de stocker des photos et des vidéos pratiquement illimitées dans le cloud Google. Il les organise également automatiquement, dispose d'une fonction de recherche puissante (c'est Google, duh), vous permet de créer des albums, dispose de fonctionnalités d'édition et est également disponible sur tout appareil disposant d'une connexion Internet. Google Photos est l'endroit idéal pour stocker toutes vos images issues de vos recherches.

N'ayant pas été limité par la capacité de stockage, les photos iCloud d'Apple seraient un outil parfait.

5. Google Drive et Google Docs - Gratuit

Et pour stocker et modifier tout le reste, vous avez Google Drive et Google Docs. Je les ai mis ensemble parce que ces deux services sont pour la plupart interconnectés. Un avantage de la sauvegarde de votre document dans le cloud qui sera très utile pour les télétravailleurs est que vous pouvez ouvrir et éditer vos documents n'importe où sans avoir à apporter vos propres appareils. Mais l'inconvénient est que vous serez condamné sans connexion Internet. Heureusement, Google Docs vous permet de stocker votre document sur vos appareils pour une modification hors connexion.

Gérer votre temps

Sans que personne ne supervise votre travail, il est très facile de perdre votre concentration et de vous détourner de ce qui est important. Ces applications peuvent vous aider à gérer votre temps et à travailler plus efficacement.

6. Rappels et calendriers

IOS d'Apple est livré avec des rappels et des calendriers que vous pouvez utiliser pour vous aider à mieux gérer votre temps. L'avantage d'utiliser des applications iOS standard est qu'elles se synchronisent parfaitement dans l'environnement d'Apple. Vous pouvez ajouter un rappel ou un rendez-vous sur votre iPhone, et ils apparaîtront automatiquement sur votre Mac, iPad et autres appareils Apple connectés à votre compte.

7. Wunderlist ou Todoist - Gratuit

Il existe d'innombrables applications à faire pour iOS, et beaucoup d'entre elles sont excellentes. Puisqu'il est impossible de tout énumérer ici, permettez-moi de recommander ces deux que j'utilise souvent. Wunderlist et Todoist sont disponibles pour pratiquement toutes les plates-formes auxquelles vous pouvez penser et synchroniser instantanément entre elles, peuvent effectuer des sous-tâches et des sous-projets, et vous permettre de partager et de collaborer sur des tâches et des projets. Les deux offrent plus de fonctionnalités pour ceux qui mettent à niveau. Wunderlist

Les autres alternatives gratuites sont Any.do, gTask et Sunrise Calendar.

8. Pomodoro Pro - Gratuit

Pomodoro est une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo pour aider les gens à faire leur travail plus efficacement. Le principe de base est que vous travaillez pendant des intervalles répétés de 25 minutes, avec une pause de 3 à 5 minutes entre les intervalles et une pause de 15 à 30 minutes tous les quatre intervalles. Il existe plusieurs alternatives à l'application qui vous aident à mettre en œuvre la technique Pomodoro, et l'une d'entre elles est le Pomodoro Pro gratuit..

Les autres alternatives sont: Pomodoro Timer (1,99 USD) et Flat Tomato (gratuit)

Gérez votre argent

La gestion de l'argent est un autre problème courant de la plupart des télétravailleurs. Alors que certains emplois de télétravail s'accompagnent d'un salaire stable, la plupart d'entre eux ont tendance à être des types de projets à la pige sans revenu régulier. Ces applications vous aideront à maîtriser l'art de la gestion de l'argent.

9. GoodBudget - Gratuit

Encore une fois, de nombreuses alternatives à choisir, mais je pense que celle qui convient à quelqu'un avec des revenus irréguliers est GoodBudget. Il vous permet de créer des «enveloppes» à des fins différentes telles que le gaz, l'électricité, les frais scolaires; puis allouez un montant de fonds différent pour chaque enveloppe. Vous pouvez ajouter des fonds aux enveloppes chaque fois que vous avez de l'argent afin que chacune d'entre elles reste positive. Il existe également des options pour définir des dépenses régulières et irrégulières.

Vous devez saisir chaque dépense et chaque revenu manuellement, ce qui est une bonne chose car vous serez toujours au courant de votre situation financière.

Les autres alternatives gratuites que vous pouvez essayer sont Abukai, Pocket Expense Personal Finance, Unsplurge et YNAB Classic..

10. Convertisseur de devises - gratuit ou montant - 0,99 USD

Le télétravail signifie également que vous n'êtes pas limité par des frontières géographiques. Vous pouvez être quelqu'un du coin le plus éloigné de l'Asie et vous travaillez pour des entreprises (notez le pluriel) des États-Unis, d'Europe et d'autres régions du monde. Si votre pays utilise une devise différente de celle que vos entreprises vous paient, vous pouvez utiliser l'aide du convertisseur de devises pour connaître le montant exact de vos paiements. Celui que j'utilise est le convertisseur de devises et le montant. Montant

Alors que Currency Converter - comme son nom l'indique - vous aide à convertir des devises, Amount est davantage un convertisseur universel; de l'accélération, des angles, de la zone aux vêtements et à la cuisine.

Gérez votre communication

Les bonnes conditions de travail à distance nécessitent une bonne communication, en particulier lorsque l'employé et l'employeur vivent dans différentes parties du monde. Nous avons la chance de vivre à une époque où les moyens de communication sont rapides, bon marché et abondants. Voici de nombreuses façons de communiquer pour les télétravailleurs.

11. Messages, WhatsApp et Telegram - Gratuit

Le moyen le plus pratique et le plus rapide de communiquer aujourd'hui est peut-être la messagerie instantanée. Messages est une puissante application de messagerie instantanée iOS. Il vous permet de basculer de manière transparente entre les SMS de votre opérateur et la messagerie Internet. Cependant, la partie IM est limitée à iOS pour les appareils iOS uniquement. Alternativement, vous pouvez utiliser le WhatsApp largement utilisé ou son concurrent plus jeune mais digne Telegram. Les deux vous permettent de créer des groupes; envoyer des textes, des émojis, des images, des voix, des vidéos et d'autres fichiers numériques. Télégramme

Telegram se différencie par sa capacité à ajouter et envoyer des autocollants. Outre la version mobile, Messages et Telegram sont accessibles via des applications de bureau Mac dédiées tandis que WhatsApp est toujours limité à la version Web.

12. Slack - Gratuit

Slack est surnommé la prochaine génération de communication d'équipe. Il vous offre la messagerie en temps réel, la recherche et l'archivage, l'envoi de fichiers, la synchronisation instantanée et d'autres fonctionnalités de communication. Mais celui qui rend slack différent est peut-être l'intégration avec d'autres outils tels que Dropbox, Asana, Google+ Hangouts, Twitter et Zendesk pour n'en nommer que quelques-uns..

Cette intégration crée un environnement «applications dans l'application» qui devrait être LA prochaine vague dans le secteur des applications.

13. Quip - Gratuit

Quip est un autre outil de productivité pour vous aider à travailler et à communiquer au sein des équipes. Alors que Slack étend ses fonctionnalités en s'intégrant à d'autres services, Quip combine environnement de travail et outils de communication dans une seule application. Vous pouvez créer et travailler sur des documents texte, des listes, des tableaux et communiquer simultanément avec d'autres membres de l'équipe.

Vous pouvez inviter d'autres personnes à travailler sur des projets; vous pouvez également partager facilement des dossiers et des documents. Semblable à Slack, Quip est également accessible via presque tous les appareils.

14. Autres méthodes de communication plus traditionnelles

En ce qui concerne les communications, il convient également de mentionner les méthodes plus «traditionnelles»: les courriels et les services d'appels vocaux et vidéo sur Internet. Les deux ont fait l'objet de discussions approfondies depuis toujours, je ne les reviendrai donc pas ici. Mon choix de service de messagerie est Gmail (gratuit), mais j'utilise Microsoft Outlook (gratuit) pour le client de messagerie; tandis que, pour les appels vocaux et vidéo sur Internet, je suis déchiré entre Skype (gratuit) et Hangouts (également gratuit).

Gérez votre santé et votre santé mentale

15. Diverses applications de santé

Tout l'argent du monde ne peut pas acheter votre santé, alors faites de votre mieux pour rester en bonne santé. Il existe des tonnes et des tonnes d'applications de santé qui peuvent vous aider à rester en forme, de la course à pied, du vélo, du jogging, de la musculation et du Pilates. Pour moi, je préfère faire les exercices quotidiens courts de 7 minutes à l'aide de 7 Minute Workout ou Seven (Free), ou même le plus intensif Quick 4 Minute Workout (Free). Entraînement rapide de 4 minutes

16. Headspace - Gratuit

Parfois, le télétravail est un mode de vie difficile et solitaire. Comment rester concentré après de longues heures de travail? Vous pouvez essayer la méditation. Et partout où je regarde, je suis toujours retourné vers Headspace. Cette application de méditation est fortement recommandée par beaucoup comme l'endroit idéal pour commencer. Les dix premiers jours de méditation - Prenez 10, est gratuit. Et vous pouvez les répéter indéfiniment. Mais si vous décidez de continuer avec le niveau plus avancé, vous pouvez vous abonner à Headspace pour débloquer d'autres séries.

Il existe des combinaisons pratiquement illimitées d'applications que vous pouvez créer. La liste ci-dessus n'est qu'un exemple composé d'applications que j'utilise moi-même et n'est pas exhaustive. Vous pourriez et devriez construire votre propre.

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Alors, comment gérez-vous votre vie de télétravail? Quels outils utilisez-vous? Partagez-les en utilisant le commentaire ci-dessous.